Depurar Archivos

Depurar Archivo

      Es cuando se saca todo aquello que ya no esta en uso, ya sean carpetas que ya no se usan y que tengan que quedarse un archivo actualizado.

     Depurar un archivo significa separar la documentación que debe guardarse de la que ya no es necesaria.

 žSólo se debe guardar en el archivo la documentación que:

žLegalmente debe preservarse durante determinado tiempo

žEs necesaria para ser consultada 

   Solución:

     Previamente se debe conocer el plazo de guarda de los documentos de su institución y la necesidad de consulta.

      Luego un equipo de operadores nuestros trabaja en su archivo revisando la documentación que cumple con los requisitos de guarda, separando la que puede destruirse

      En ese mismo proceso se registra la documentación que quedará en el archivo para que no sea necesario en el futuro volver a revisarla. Consultando los auxiliares anualmente se podrá determinar qué documentos pueden destruirse.

  

Otra Forma Para Depurar Archivos Seria Esta:

Con el liberador de espacio en disco de Windows.

Pasos para entrar al depurador de archivos:
Dentro de la carpeta inicio/ Todos los programas/Accesorios/Herramientas del sistema.

Elegir a que archivos queremos acceder para liberar espacio.

Esperar a que se analicen los archivos para detectar cuales pueden ser eliminados

Elegiremos los archivos que queremos eliminar y después daremos clic en Aceptar.