Respaldar Informacion

Respaldar Informacion

       El respaldo de información es un proceso muy importante que debe de tener cada empresa este debe de realizarse en su computadora, sea un equipo portátil o un equipo de escritorio. El contar con respaldos permite al usuario en algún momento dado recuperar información que haya sido dañada por virus, fallas en el equipo o por accidentes.

   El respaldo se realiza cada mes para que la información se encuentre lo mas actualizado posible, estos serán almacenados dependiendo de las necesidades de la empresa,  ya que pueden realizarse en diferentes dispositivos de almacenaje como los siguientes:

—CD-RW

  —DVD-RW 

    —HD HARD DISC

 

Formas para respaldar archivos

    Los respaldos no deben de ser guardados en la misma computadora donde se realiza el respaldo, ya que tiene el riesgo de perderse en el mismo momento en que se dañe la información original, se recomienda guardar los respaldos en CD's, DVD's, cintas magnéticas o en otra computadora. Respalde únicamente archivos como documentos de Word, Excel, PowerPoint, etc., NO respalde los programas instalados ya que cuando sea recuperado el respaldo éstos no funcionarán, los programas con los que contaba su computadora es relativamente fácil volver a instalarlos, no así sus documentos personales que una vez borrados es imposible recuperarlos sin un respaldo. Organice sus respaldos de tal forma que sea fácil identificar cuando se realizó.

Métodos para realizar un respaldo

    Manual: El usuario copia directamente los archivos a respaldar por medio de comandos ó por medio del explorador de archivos de su respectivo sistema operativo. Otra forma de realizar las copias de seguridad es por medio de una aplicación que permita la creación de la copia al momento y con los datos existentes hasta ese momento, regularmente los datos se almacenan en forma de archivos comprimidos para ahorrar espacio. 

   Automático: por medio de una aplicación especializada, el usuario programa los archivos a guardar y este respaldo se va actualizando en tiempo real conforme se van registrando cambios en los archivos.

Dispositivos y Servicios para respaldar la información:

 Servidores Web

Discos Duros

Discos Espejos de Servidores

Como se realiza

   La realización de una copia de respaldo de Windows no es muy complicada, aunque requiere autorizaciones; forma en que debe realizarse esta copia de registro:

            1. Hacer click en inicio/ todos los programas/ accesorios/ ejecutar.

2. Dentro de la ventana diálogo escribir "regedit" y aceptar.

3. Dentro de la ventana control de cuentas del usuario hacer clic en continuar.
4. Dentro del menú archivo hacer clic en exportar.

    5. Dentro del cuadro nombre de archivo escribir un nombre que después recuerde fácilmente.
6. Haga clic en guardar y guarde el archivo en el escritorio de Windows.

    7. Este archivo de copia de respaldo debe guardarse durante por lo menos una semana, hasta tener la certeza de que los cambios efectuados no han producido ningún problema.